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Marketing et communication Stable

Responsable événementiel

Le ou la responsable événementiel(le) a pour mission de concevoir, organiser et piloter des événements professionnels pour le compte d'une entreprise, d'une agence ou d'une collectivité. Conférences, salons, lancements de produits, soirées de gala, séminaires d'entreprise ou festivals : ce professionnel transforme une idée ou un objectif de communication en une expérience mémorable, de la première ébauche créative jusqu'au bilan final. Au quotidien, le travail est aussi varié que dynamique. On passe d'une réunion de cadrage avec un client à la négociation d'un contrat avec un traiteur, d'une session de recherche de lieu (scouting) à la gestion d'un budget sur Excel ou d'un outil dédié comme Eventbrite, Cvent ou Trello. Il faut coordonner prestataires, équipes techniques, graphistes et communicants, parfois simultanément. Les semaines de calme alternent avec des périodes d'intense préparation, et les jours J sont souvent rythmés par l'adrénaline, la vigilance et la résolution de problèmes en temps réel. La gestion du stress et la capacité à improviser sont des compétences aussi précieuses que la rigueur administrative. Ce métier s'adresse à ceux qui adorent jongler entre créativité et organisation, qui aiment le contact humain et ne redoutent pas les imprévus. Sociable, rigoureux et doté d'un sens aigu du détail, le responsable événementiel s'épanouit dans un environnement stimulant, souvent hors les murs, où chaque projet est une nouvelle aventure. Si tu te retrouves à la fois dans la planification minutieuse et dans l'animation d'un réseau de partenaires, ce métier est fait pour toi.

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Débutant

28 k€

/ an

✨ estimation

Confirmé

42 k€

/ an

✨ estimation

Senior

55 k€

/ an

✨ estimation

Compétences clés

Gestion de budget événementiel et négociation avec les prestatairesMaîtrise des outils de gestion de projet événementiel (Eventbrite, Asana, Monday)Conception de plans de scénographie et gestion logistique (lieux, traiteurs, matériel technique)Coordination de la communication multicanale autour d'un événement (réseaux sociaux, relations presse, emailing)Connaissance des réglementations ERP, sécurité et autorisations administratives liées aux événements

Formations recommandées

BTS Tourisme ou BTS Communication

2 ans

BUT Techniques de commercialisation – parcours Marketing, communication et événementiel

3 ans

Licence professionnelle Métiers de l'événementiel et de la communication

1 an (après Bac+2)

Bachelor Événementiel / Chef de projet événementiel

3 ans

Master Communication, événementiel et relations publiques

2 ans

Formations pour devenir Responsable événementiel

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Une journée type

1

8h30 – Point avec l'équipe projet sur l'avancement de l'organisation d'un salon professionnel à J-15

2

10h – Visite du lieu de réception et briefing technique avec le régisseur et les prestataires audiovisuels

3

12h – Déjeuner de travail avec un client pour valider le programme et le déroulé de sa conférence annuelle

4

14h – Suivi budgétaire, relance des devis fournisseurs et mise à jour du rétroplanning sur l'outil de gestion de projet

5

16h30 – Coordination avec l'équipe communication pour finaliser les visuels d'invitation et le plan de promotion sur les réseaux sociaux

Offres d'emploi

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